Responsive image
Responsive image


Hợp đồng điện tử VNPT-DocHub

Hợp đồng điện tử VNPT-DocHub

VNPT-DocHub - Hệ thống quản lý chứng từ, Hợp đồng điện tử


VNPT DocHub là giải pháp quản lý việc gửi, nhận, ký số chứng từ điện tử tại Doanh nghiệp, đảm bảo các yêu cầu về pháp lý, An toàn bảo mật Nền tảng VNPT DocHub cho phép dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.Ký kết không giấy tờ, Thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, doanh nghiệp chuyển đổi số.

Tính năng sản phẩm

  • Số hóa, điện tử hóa các giấy tờ trong doanh nghiệp
  • Hợp đồng mua bánHợp đồng lao động
  • Hợp đồng bảo hiểmHợp đồng đại lýBiên bản họp, thỏa thuận kinh doanh
  • Hóa đơn, biên lai, phiếu thu
  • Lệnh thu chi, bảng kê chiết khấu
  • Phiếu xét nghiệm, đơn thuốc, chỉ định y tế
  • Ký điện tử lên các chứng từ điện tử: Chữ ký số tổ chức doanh nghiệp, chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức doanh nghiệp

LỢI ÍCH

  • Đơn giản với người sử dụng, dễ dàng kiểm soát các phiên bản thay đổi trong nội dung chứngtừ, hợp đồng
  • Dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.
  • Ký kết không giấy tờ, 
  • Thay đổi phương thức ký kết truyền thống.

Tiết kiệm chi phí

  • Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát
  • Chi phí quản lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ

Giảm thiểu thời gian

  • Rút ngắn thời gian ký chứng từ, giao dịch
  • Thời gian quản lý, lưu trữ, tìm kiếm chứng từ

Tiện lợi quản lý và tra cứu

  • Dễ dàng gửi, nhận, duyệt và ký số chứng từ.
  • Dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình duyệt và ký.
  •  Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp chứng từ đã ký mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, smartphone)
  • Số hóa quy trình làm việc
  • Nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đối tác.
  • Thực hiện chuyển đổi số tại doanh nghiệp.

Ưu điểm

♦ Quy trình duyệt và ký số linh hoạt

Người dùng có thể tự định nghĩa quy trình duyệt và ký số theo từng loại văn bản, chứng từ, hợp đồng, với nhiều hình thức ký số:

- USB token, thiết bị chuyên dụng HSM

- SIM PKI, chữ ký số online (VNPT-kyso)

♦ KÝ MỌI LÚC, MỌI NƠI, VỚI MỌI ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG

- Duyệt và ký ngay lập tức 24/7- Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh ...

- Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp

♦ ĐẢM BẢO AN TOÀN BẢO MẬT VÀ TUÂN THỦ QUY ĐỊNH PHÁP LÝ

- Hệ thống đặt tại trung tâm dữ liệu theo chuẩn Tier III của Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ

- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống xóa, sửa, làm giả dữ liệu

- Đáp ứng đẩy đủ quy định pháp luật về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử

♦ DỄ DÀNG KẾT NỐI VỚI CÁC HỆ THỐNG PHẦN MỀM KHÁC

Có khả năng kết nối với các phần mềm khác, tạo thành hệ sinh thái số cho văn phòng số:

- Hệ thống CRM, HR, ERP ...

- Hóa đơn điện tử, thanh toán online ...

Mọi thông tin về gói cước xin liên hệ:

♦ Giải đáp thông tin, khiếu nại, Báo hư sửa chữa các dịch vụ: 18001166

♦ Tư vấn đăng ký, lắp đặt các dịch vụ VNPT : 0941 773 777

♦ Mọi yêu cầu báo giá gói cước xin gửi về địa chỉ Mail: sales@vnpttphcm.com.vn

SỐ HÓA QUY TRÌNH DUYỆT VÀ KÝ VĂN BẢN

Số hóa quy trình duyệt và ký văn bản, hợp đồng điện tử

Tính pháp lý

✓ Luật mẫu về Thương mại điện tử UNCITRAL năm 1996;

✓ Bộ luật Dân sự 2015;

✓ Luật Thương mại 2005;

✓ Luật Giao dịch điện tử 2005;  Khoản 01, Điều 25 luật giao dịch điện tử: Người ký chữ ký điện tử là người sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp của người sở hữu

✓ Nghị định số 52/2013/NĐ-CP Về Thương mại điện tử.

✓ Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký sốLuật giao dịch điện tử số 51/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác

ĐIỀU KIỆN CÔNG NHẬN GIÁ TRỊ PHÁP LÝ

Nội dung của chứng từ điện tử được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng thông điệp hoàn chỉnh. Nghĩa là thông điệp đó trong hợp đồng điện tử chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu.

Nội dung của thông điệp dữ liệu trong chứng từ điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết nghĩa là thông điệp dữ liệu có thể mở được, đọc được, xem được bằng phương pháp mã hoá hợp pháp đảm bảo độ tin cậy mà các bên quy ước/thoả thuận với nhau.

Mô hình hoạt động

Giải pháp hợp đồng điện tử VNPT DocHub là hệ thống webapp cung cấp các chức năng quản lý, gửi nhận, phê duyệt và ký số hợp đồng, chứng từ điện tử; xác thực dữ liệu chứng từ, quản lý khách hàng/ nhà cung cấp. Hệ thống có các phân hệ: trang admin quản trị, trang portal cho khách hàng, hệ thống API tích hợp và phần mềm SignServer kết nối với thiết bị lưu trữ chữ ký số (CKS) như HSM, token.

Mo-hinh-trien-khai-VNPT-DocHub

Các thành phần:

• Hệ thống ERP, Other system: Là hệ thống tạo chứng từ của đơn vị

• Hệ thống VNPT DocHub: Là hệ thống Quản lý chứng từ điện tử

• Hệ thống VNPT-KySo: Là hệ thống lưu trữ chữ ký số và thực hiện ký số điện tử lên chứng từ.

• Khách hàng: Là đối tác nhận chứng từ và xác nhận chứng từ với đơn vị

• Người dùng: Là nhân viên, lãnh đạo của đơn vị thực hiện chứng từ

Mô tả nghiệp vụ

Bước 1: Chuyên viên tạo chứng từ trực tiếp trên hệ thống WebApp hoặc qua hệ thống phần
mềm tạo chứng từ của đơn vị bằng hình thức tích hợp APIs.

Bước 2: Chuyên viên thực hiện gắn quy trình xử lý cho chứng từ

Bước 3: Hệ thống gửi email/SMS đến người xử lý có trong quy trình. Quy trình có thể thiết lập người dùng xử lý tuần tự hoặc xử lý đồng thời.

Bước 4: Người dùng trong quy trình đăng nhập hệ thống và thực hiện thao tác chứng từ với quyền được gắn trong quy trình. Sẽ có 3 mức quyền được phân cho người dùng trên mỗi chứng từ: Duyệt chứng từ, Ký chứng từ, Nhận bảng sao của chứng từ. 

Với thao tác Ký chứng sẽ có 3 lựa chọn tùy thuộc đơn vị lựa chọn

- Ký số bằng hình thức HSM: Hệ thống sẽ tích hợp với hệ thống VNPT-Ký số để ký chứng từ tự động

- Ký số bằng USB Token: Người dùng gắn thiết bị Token vào máy và thực hiện ký số chứng từ.

- Vẽ hình chữ ký cá nhân và xác thực bằng mã xác thực được gửi SMS qua điện thoại. Hình thức này thường áp dụng cho người dùng là khách hàng cá nhân.

Bước 5: Kết thúc quy trình xử lý. Sau khi toàn bộ người dùng trong quy trình thao tác xong hệ thống sẽ gửi email thông báo cho từng người dùng. 

Chức năng nghiệp vụ

✓ Tạo chứng từ trực tiếp từ WebApp

✓ Tạo chứng từ qua hình thức upload files.

✓ Gắn quy trình xử lý cho chứng từ, thêm tài khoản người dùng vào quy trình xử lý chứng từ.

✓ Gửi email/sms cho người dùng trong quy trình xử lý chứng từ

✓ Ký số điện tử cho chứng từ qua 2 hình thức: Token, HSM.

✓ Chia sẻ thông tin chứng từ qua email

✓ Xuất file thông tin chi tiết lịch sử các thao tác tác động trên chứng từ

✓ Tải/In file chứng từ đã ký số từ hệ thống

✓ Thống kê, báo cáo

Mô hình tích hợp hoá đơn điện tử  Vnpt – Einvoice vào  hệ thống hợp đồng điện tử Vnpt-Dochub

Mô hình tích hợp hoá đơn điện tử  Vnpt – Einvoice vào  hệ thống hợp đồng điện tử Vnpt-Dochub

 

Hãy liên hệ hotline 0941773777 để được hổ trợ đăng ký hợp đồng dịch vụ tại nhà mà không cần trực tiếp đến các điểm giao dịch VNPT.

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ

♦ Hotline bán hàng: 0941 773 777

♦ Tổng đài hổ trợ kỹ thuật: 18001166

♦ Mail: sales@vnpttphcm.com.vn

♦ Website: https://vnpttphcm.com.vn

♦ Đăng ký trực tuyến: tại đây